Foreningens navn er Sørumsand Idrettsforening, stiftet 21.november 1917.

§2   Formål

Foreningen er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. Foreningens formål er ved samarbeid og kameratskap å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund

§3   Organisasjon

Foreningen er medlem av Norges Idrettsforbund gjennom Akershus Idrettskrets og de særforbund som foreningens årsmøte bestemmer. Idrettslaget hører hjemme i Sørum kommune og er medlem av Sørum Idrettsråd.

Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.

Reglene i NIF`s lov kapittel 1,2,10,11,12,13 og 14 gjelder idrettslag uavhengig av hva som måtte stå i idrettslagets egen lov.

§4   Medlemmer

Alle som lover å overholde foreningens og overordnedes idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem.

En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og medlemmer i NIF er gjort opp.

Medlemskapet i foreningen er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.

For øvrig forplikter et hvert medlem å overholde Norges Idrettsforbunds, dets organisasjonsledds og medlemmers, samt foreningers lover og bestemmelser.

§5   Stemmerett og valgbarhet

For å ha stemmerett på foreningens møter må et medlem ha fylt 15 år og ha vært medlem i minst en måned og ikke skylde kontingent, jfr, NIF`s lov §2-5. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jfr NIF`s lov § 2-9.Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i laget, og som representant til ting eller møte i overordnet organisasjonsledd. Tillitsvalg kan imidlertid ikke samtidig være arbeidstaker i laget.  Spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget kan derimot velges som representant til ting eller møte i overordnet organisasjonsledd.

Medlemmer som skylder kontingent har ikke stemmerett, er ikke valgbare og kan ikke være representant til ting eller møte i overordnet organisasjonsledd.  Medlem som skylder kontingent for mer enn ett år, kan av styret strykes som medlem i idrettslaget.  Hvis medlemmet, ved forfall skylder 2 års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør fra idrettslagets side.  Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.

§6   Kontingent

Kontingentens størrelse fastsettes hvert år av årsmøtet og betales forskuddsvis.

Kontingenttypene er:

Styret har anledning til å sette ned eller frafalle kontingent ved skolegang, for trygdede eller andre gyldige grunner.

Kun årsmøtet kan godkjenne tilleggskontingent og størrelse på denne til særformål for medlemmer av en gruppe.

§7   Tillitsvalgtes godtgjørelse

Tillitsvalgte kan motta et rimelig honorar for sitt arbeid, samt refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste.

Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av foreningens budsjetter og regnskap.

§8   Inhablititet

For foreningens tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte gjelder Norges Idrettsforbunds inhabilitetsregler, jfr NIFs lov §2-7.

§9   Straffesaker

For alle straffesaker gjelder Norges Idrettsforbunds lov kapittel 11 og 12 (NIF`s straffebestemmelser).

§10 Årsmøtet

Foreningens høyeste myndighet er årsmøtet som holdes årlig innen utgangen av april.

Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest to uker før møtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmer senest 1 uke før årsmøtet .

Alle foreningens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt  vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer.

Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført dersom det møte et antall medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer.  Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført kan det innkalles til nytt årsmøte uten krav til minimumsdeltakelse. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivningen kan ikke skje ved fullmakt.

På årsmøte kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på sakslisten 1 uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste.

§11 Ledelse av årsmøtet

Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem i foreningen.

§12 Stemmegivning på årsmøtet

Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.

Valg kan foregå skriftlig dersom noen forlanger det. Stemmesedler som er blanke eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, teller ikke og stemmene anses som ikke avgitt.

Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

Når det ved valg velges flere ved en avstemming, må alle, for å  anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer.  Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer.  Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene.  Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer.  Er det ved omvalg

stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning,

§13 Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet behandler:

1. Godkjenne de stemmeberettigede
2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden
3. Velge dirigent(-er), sekretær(-er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen
4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger.
5. Vedta budsjett
6. Behandle idrettslagets organisasjonsplan
7. Valg

a.         Leder og nestleder

b.         3 styremedlemmer og 5 varamedlemmer

c.         Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jfr. § 11 pkt 9.

d.         2 revisorer

e.         representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet.

f.          Valgkomite med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.

   8. Godkjenne de valgte gruppestyrer

Leder og nestleder velges enkeltvis.  De øvrige medlemmer til styret velges samlet.  Det etter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall.

Ved valgene skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsvis til kjønnsfordelingen i medlemsmassen i idrettslaget, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn.  I grupper, utvalg, råd m.v. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert.  Valgene skjer etter bestemmelsene i NIF`s lov § 2-11.

§14 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller overordnet idrettsmyndighet bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det.

Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter med 14 dagers varsel.

Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelser i de saker som er kunngjort i innkallingen.

§15 Medlemsmøter

Medlemsmøter holdes når styret finner det nødvendig

§16 Styret

Foreningen ledes av hovedstyret som er foreningens høyeste myndighet mellom årsmøtene.

Hovedstyret består av arbeidsutvalg (leder, sekretær, kasserer og  to styremedlemmer) og leder for hver av de grupper foreningen har opprettet. Arbeidsutvalget har den daglige administrasjon av foreningen etter retningslinjer fra hovedstyret.

Hovedstyret skal:

1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.
2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
3. Administrere og føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi i henhold til de for idretten gjeldende instrukser og bestemmelser.
4. Representere foreningen utad.

Hovedstyret skal holde møte når lederen bestemmer det og minst to ganger hvert semester eller når et flertall av styremedlemmene krever det.

Styret et vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt. Dersom gruppelederen har forfall, skal et annet medlem av vedkommende gruppestyre møte i stedet for lederen.  Dersom en av arbeidsutvalgets medlemmer trekker seg i perioden, skal hovedstyret velge nytt medlem til arbeidsutvalget AU.

§17 Styrets arbeid

1. Lederen har den daglige ledelsen av foreningen. Han/hun leder styrets forhandlinger og foreningens møter, hvis ikke annet er fastsatt.
2. Sekretæren skal føre protokoll over alle styremøter og medlemsmøter. Han/hun skal i samråd med leder føre foreningens korrespondanse. Han/hun skal passe på at valg, adresseforandringer og lignende som har interesse for krets og forbund blir meldt, og sende inn oppgave over foreningens medlemmer til overordnede instanser. Han/hun skal dessuten være foreningens arkivar.
3. Kassereren skal føre foreningens regnskaper. Foreningens midler settes inn i bank eller anbringes på annen forsvarlig måte. Kassereren fører medlemsfortegnelsen og står for innkassering av medlemskontingent.
4. Revisorene skal gjennomgå foreningens regnskap før hvert årsmøte. Revisjon av regnskaper for gruppene skal skje før valg av nytt gruppestyre. Enhver revisjon skal innføres i protokollen og legges frem for styret.

§18 Grupper

Foreningen organiseres i undergrupper. Disse ledes av oppnevnte tillitspersoner eller avvalgte styrer. Foreningens årsmøte bestemmer opprettelsen av grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Idrettslaget skal ha en valgkomite som på fritt grunnlag på årsmøtet i idrettslaget, etter innstilling fra styret, og har som oppdrag å legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på årsmøtet.

For undergruppenes økonomiske forpliktelser hefter hele foreningen, og grupper kan ikke inngå avtaler eller representere foreningen utad uten hovedstyrets godkjennelse.

§19 Gruppestyrer

1. De grupper som på foreningens årsmøte er opprettet, ledes av et gruppestyre på tre medlemmer: leder, sekretær og kasserer. Gruppestyret velges av gruppens årsmøte og skal godkjennes av foreningens årsmøte. Gruppens leder er medlem av foreningens hovedstyre, med et annet medlem av gruppestyret som personlig vararepresentant.
2. Gruppestyret er økonomisk lagt under foreningens styre, som bestemmer i hvilken utstrekning gruppestyret kan forplikte foreningen. Alle medlemmer betaler den samme kontingent til foreningens kasse (jfr §6). Årsmøtet kan beslutte tileggskontingent for særformål for medlemmer av grupper.
3. Gruppestyret skal behandle alle faglige saker som gjelder gruppens idrettsgren. I idrettstekniske saker som bare vedrører gruppen, handler gruppen selvstendig.
4. Gruppestyret plikter å sette seg inn i og etterleve de bestemmelser som gjelder på skatte og avgiftsområdet.
5. Gruppene skal informere hovedstyret om sine aktiviteter, arrangementer og annet som kan berøre foreningen eller andre grupper når dette er vedtatt i gruppestyrene.
6. Gruppestyrene skal legge frem regnskap for hovedstyret hvert kvartal med avviksrapport sammen med vedtatt budsjett.
7. Gruppestyret legger frem årsregnskap for revisjon minimum 21 dager før gruppens årsmøte. Revidert regnskap legges deretter frem for foreningens årsmøte.
8. Gruppestyret legger frem på gruppens årsmøte idrettslig melding om gruppens virksomhet. Meldingen legges deretter frem for foreningens årsmøte.
9. Hovedstyret og alle æresmedlemmer skal ha fri adgang til alle idrettslige arrangementer.

§20 Anlegg

Hovedstyret står ansvarlig for utbygging av anlegg. Hver gruppe etablerer en anleggskomité som står ansvarig ovenfor sitt gruppestyre eller hovedstyret når det gjelder drift og vedlikehold av anlegg.

§21 Lovendring

Endringer i disse vedtaktene kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha være oppført på sakslisten, og det krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

Lovendringen må godkjennes av Idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent.

Idrettsstyret kan i forbindelse med godkjenning av underliggende organisasjonsledds lover, redigere disse slik at de ikke kommer i motstrid med bestemmelsene i NIF`s lov.

§22 kan ikke forandres.

§22 Oppløsning

Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsningen vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte tre måneder senere. For at oppløsningen skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.

Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av foreningen. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsen om lovendring, jfr §21.

I tilfelle oppløsningen eller annet opphør av foreningen tilfaller foreningens eiendeler NIF eller formål godkjent av Idrettskretsstyret.

Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst og mister således sitt medlemskap i NIF.  Ved konkurs gjelder reglene i konkursloven og dekningsloven..